OneDrive「PowerPoint」編集できないPC・スマホ総合案内所 |
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【OneDrive「PowerPoint」編集できないPC・スマホ総合案内所とは】 |
「OneDrive」の「PowerPoint」ファイルの作成・編集方法と、編集できない場合の対処方法について解説します。
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【OneDrive PowerPointファイルの作成・編集方法PC・スマホ】 |
OneDrive PowerPointファイルの作成・編集方法PC・スマホの詳細は、こちら。
《概説》
- OneDriveには、PC(Windows,mac)、スマホ(iOS,Android,Windows Phone)版、Xbox版のソフト・アプリがあります。さらに、Web版があり、インストールなしで、PCやスマホで、OneDriveを利用することもできます。
- OneDriveは、マイクロソフトのサービスなので、「PowerPoint」などとの相性が非常に良いです。
- OneDriveフォルダー内に、PowerPointファイルを保存した時点で、サーバー上に共有され、他の端末からでも閲覧・編集ができるようになります。
- 以下、一応、PowerPointファイルの作成・編集方法を概説します。
《WebでのPowerPointファイル作成・編集方法》
- 「Web版」にログインします。
- 画面上部の「作成v」をクリックし、「PowerPointプレゼンテーション」を選択。※ファイル一覧(大きな四角のアイコン)が表示されている画面で、右クリックし、「作成」を選択しても作成可能です。
- 「PowerPoint Online」が起動し、PowerPointファイルが開くので、編集します。編集する度に、自動的に保存されるので、特に、保存作業は必要ありません。
- 画面上の「ファイル名」をクリックして、「ファイル名」を変更することができます。あとは、ブラウザのタブの「×」を押して、終了すれば、ファイル一覧画面に出てきます。
《スマホでのPowerPointファイル作成・編集方法》
- スマホアプリでファイルを作成する方法はありませんが、他の端末で作成したPowerPointファイルを開いて編集・保存することはできます。
《PCでのPowerPointファイル作成・編集方法》
- PC(Windows7)版でPowerPointのファイルを作成する方法はありませんが、他の端末で作成したPowerPointファイルを開いて編集・保存することはできます。
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【OneDrive PowerPointファイルを編集できない場合の対処方法】 |
- OneDriveのフォルダ外に、PowerPointファイルを保存してしまうと、他の端末から編集できないので、注意しましょう。
- PowerPointファイルをあまり装飾すると、互換性が無くなり、上手く編集できない、という事態が起こります。特に、スマホでは、高度な装飾は対応していません。
- 複数アカウントを持っている場合は、別のアカウントのPowerPointファイルは編集できません。しかし、「共有」すれば、閲覧・編集などができます。
- 他の人と共有しているファイルが編集できない時には、PowerPointファイルにアクセス許可があるかを確認しましょう。
- PC版では、PC内のPowerPointソフトを起動して編集できない場合には、ソフトがインストールされているかを確認します。インストールされていないのであれば、編集できないので、Web版などで、編集しましょう。
- ファイルが他のソフトなどで編集している場合には、OneDriveで編集できないので、ソフトを閉じてから、再度編集しましょう。
- インターネットにつなげなくて、ファイルが編集できない場合には、PC版のPowerPointファイルをオフラインで編集することができます。もしもの時にご利用ください。後で同期できます。
- PC(Windows7)で、「PowerPoint」のファイルを作ると、フォルダー内にファイルの「アイコン」ができます。この「アイコン」をクリックすると、PCの「PowerPoint」が起動し、編集画面になります。そうして、編集してもいいんですが、それでは、PowerPointのバージョンが違うと開けない、などの不具合が出てしまいます。できるだけ、Web版から、作成・編集を行うようにするとよいでしょう。ちなみに、Web版で「アイコン」を右クリックして、「PowerPointで開く」を選択すると、PCのPowerPointソフトで編集できます。
- ファイルが作成できないスマホなどの端末を使うのであれば、予め、「PowerPoint」のひな形のファイルを作っておき、それを編集して、「名前を付けて保存」を選択すれば、ファイルを作成したのと同じ効果が得られます。
- ファイルが編集できないのであれば、ブラウザが非対応の場合が考えられます。ブラウザのバージョンアップを試みましょう。
- PowerPointファイルが編集できない場合には、スマホでもPCでも、とりあえず、アンインストールして、再度インストールします。
- 端末の再起動・電源オンオフも試しましょう。
- 最終的には、「サポートセンター」にお問い合わせください。
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【フォルダ・ファイル作成】 |
フォルダ作成 |
フォルダの作成方法。 |
ファイル作成 |
ファイルの作成方法。 |
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Excelのファイルを作成。 |
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テキストファイルの作成方法。 |
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【豆知識】 |
- スマホでは、ファイル作成はできませんので、予め作っておいたファイルをアップロードしましょう。ただし、Web版などで作ったファイルの編集はできますので、最初だけ、Web版などでファイルを作成するとよいでしょう。
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