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「Office Online」のファイル共有方法総合案内所
【「Office Online」のファイル共有方法総合案内所とは】
「Office Online」のファイル共有方法と、ファイルの共有ができない場合の対処方法について解説します。
【「Office Online」ファイル共有方法】
「Office Online」のファイル共有方法の詳細は、こちら。
    《概説》
  • 「Office Online」とは、ウェブブラウザで「Word」「Excel」「PowerPoint」「OneNote」などのファイルを作成・編集・共有することのできる無料のサービスです。
  • 「Office Online」は、同僚などとリアルタイムで共同編集を行うことができます。
  • 「OneDrive」を用いれば、自動で同期されるので、保存作業は必要ありません。
  • スマホでは、「Office Mobile」を使用するとよいでしょう。

  • 以下、「Office Online」のファイル共有方法を概説します。
    《「Office Online」のファイル共有方法》
  1. 「Office Online」の画面から、作りたいファイルのソフトを選択し、サインインします。
  2. 例えば、「Word」を選択すると、「空白の文書を新規作成」「テンプレートを参照」「OneDriveで最近使用したドキュメント」という選択肢が出てくるので、どれかを選択します。
  3. ファイルが、「OneDrive」に自動保存されます。
  4. 画面左上の「ファイル」−「共有」をクリックし、「ユーザーと共有」または「埋め込み」を選択します。
    • 「ユーザーと共有」･･･「ユーザーの招待」で、友だちにリンクが付いたメールを送信できます。また、「リンクの取得」で、リンクのURLを作成することもでき、SNSで、URLを連絡することなどができます。
    • 「埋め込み」･･･ブログやウェブサイトに埋め込むHTMLコードを生成できます。
【「Office Online」でファイルが共有できない場合の対処方法】
  • 「このファイルは何らかの理由で開くことができません」というエラーが表示される場合は、以下の理由が考えられます。
    • ファイルのサイズが大きすぎる。Word、PowerPointは、10MB未満、Excelは、5MB未満である必要があります。※ファイルサイズを小さくする方法は、こちら。
    • サポートされている以下の形式でファイルを保存しましょう。
      • Word: docx、docm、dotm、dotx
      • Excel: xlsx、xlsb、xls、xlsm
      • PowerPoint: pptx、ppsx、ppt、pps、pptm、potm、ppam、potx、ppsm
    • ファイル名に無効な文字が含まれている場合があります。記号などはできるだけ避けましょう。
  • ファイルを他のソフトなどで開いている場合には、ソフトを閉じてから、再度開きましょう。
  • OneDriveのフォルダ外に、ファイルを保存してしまうと、他の端末から開けないので、注意しましょう。
  • 複数アカウントを持っている場合は、別のアカウントのファイルは開けません。しかし、「共有」すれば、閲覧・編集などができます。
  • 他の人と共有しているファイルが開けない時には、ファイルにアクセス許可があるかを確認しましょう。
  • ファイルが開けないのであれば、ブラウザが非対応の場合が考えられます。ブラウザのバージョンアップを試みましょう。
【使い方】
ファイルを開く方法 ファイルの開き方。
ファイル保存 ファイルの保存方法。
テンプレート テンプレートの利用方法。
Android Androidでの使い方。
クリップアート クリップアートの使い方。
Officeとの違い Officeとの違い。
オフラインでの使い方 オフラインでの使い方を指南。
トップページ Office Onlineのトップページ。
【豆知識】
  1. 「Office Online」は、旧称「Office Web Apps」と言います。
  2. 共有して、リアルタイムで編集している人のアカウントが画面右上に表示されます。
  3. SNSで、URLを公開すると、誰でもアクセスできてしまうので、ご注意ください。

【厳選リンク】
Office Online Office Onlineの公式サイト。

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