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「Office Online」のファイルを開く方法総合案内所
【「Office Online」のファイルを開く方法総合案内所とは】
「Office Online」のファイルを開く方法と、ファイルが開けない場合の対処方法について解説します。
【「Office Online」のファイルを開く方法】
「Office Online」のファイルを開く方法の詳細は、こちら
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    《概説》
  • Office Online」とは、ウェブブラウザで「Word」「Excel」「PowerPoint」「OneNote」などのファイルを作成・編集・共有することのできる無料のサービスです。
  • 「Office Online」は、同僚などとリアルタイムで共同編集を行うことができます。
  • OneDrive」を用いれば、自動で同期されるので、保存作業は必要ありません。
  • スマホでは、「Office Mobile」を使用するとよいでしょう。

  • 以下、「Office Online」のファイルを開く方法を概説します。
    《「Office Online」でファイルを開く方法》
  1. Office Online」の画面から、作りたいファイルのソフトを選択します。
  2. 例えば、「Word」を選択すると、「空白の文書を新規作成」「テンプレートを参照」「OneDriveで最近使用したドキュメント」という選択肢が出てくるので、どれかを選択します。
    • 「空白の文書を新規作成」・・・新規に「Word」ファイルを作成します。
    • 「テンプレートを参照」・・・履歴書などのひな形を利用できます。※扱いが少し難しいです。
    • 「OneDriveで最近使用したドキュメント」・・・最近使用したファイルの一覧が出てきます。
    《Microsoft Officeからファイルを開く方法》
  1. 「Office 2010」などで、Wordなどのファイルを開きます。
  2. 何か文章を書いて、「名前を付けて保存」をクリックし、保存先フォルダーに「OneDrive」のフォルダーを選択し、「保存」をクリックします。
  3. 「Word」を閉じると、同期され、OneDriveのファイル一覧にファイルが表示されます。※少し時間がかかります。
【「Office Online」でファイルが開けない場合の対処方法】
  • 「このファイルは何らかの理由で開くことができません」というエラーが表示される場合は、以下の理由が考えられます。
    • ファイルのサイズが大きすぎる。Word、PowerPointは、10MB未満、Excelは、5MB未満である必要があります。※ファイルサイズを小さくする方法は、こちら
    • サポートされている以下の形式でファイルを保存しましょう。
      • Word: docx、docm、dotm、dotx
      • Excel: xlsx、xlsb、xls、xlsm
      • PowerPoint: pptx、ppsx、ppt、pps、pptm、potm、ppam、potx、ppsm
    • ファイル名に無効な文字が含まれている場合があります。記号などはできるだけ避けましょう。
  • ファイルを他のソフトなどで開いている場合には、ソフトを閉じてから、再度開きましょう。
  • Wordファイルをあまり装飾すると、互換性が無くなり、上手く開けない、という事態が起こります。特に、スマホでは、高度な装飾は対応していません。
  • OneDriveのフォルダ外に、ファイルを保存してしまうと、他の端末から開けないので、注意しましょう。
  • 複数アカウントを持っている場合は、別のアカウントのファイルは開けません。しかし、「共有」すれば、閲覧・編集などができます。
  • 他の人と共有しているファイルが開けない時には、ファイルにアクセス許可があるかを確認しましょう。
  • ファイルが開けないのであれば、ブラウザが非対応の場合が考えられます。ブラウザのバージョンアップを試みましょう。
【使い方】
ファイル保存 ファイルの保存方法。
テンプレート テンプレートの利用方法。
ファイル共有 ファイルの共有のやり方。
Android Androidでの使い方。
クリップアート クリップアートの使い方。
Officeとの違い Officeとの違い。
オフラインでの使い方 オフラインでの使い方を指南。
トップページ Office Onlineのトップページ。
【豆知識】
  1. 「Office Online」は、旧称「Office Web Apps」と言います。
  2. 「Office Online」は、iPad の Safari などからも利用可能です。

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【厳選リンク】
Office Online Office Onlineの公式サイト。

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