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「Office Online」のファイルの保存方法総合案内所
【「Office Online」のファイルの保存方法総合案内所とは】
「Office Online」のファイルの保存方法と、ファイルが保存できない場合の対処方法について解説します。
【「Office Online」のファイルの保存方法】
「Office Online」のファイルの保存方法の詳細は、こちら
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    《概説》
  • Office Online」とは、ウェブブラウザで「Word」「Excel」「PowerPoint」「OneNote」などのファイルを作成・編集・共有することのできる無料のサービスです。
  • 「Office Online」は、同僚などとリアルタイムで共同編集を行うことができます。
  • OneDrive」を用いれば、自動で同期されるので、保存作業は必要ありません。
  • スマホでは、「Office Mobile」を使用するとよいでしょう。

  • 以下、「Office Online」のファイルの保存方法を概説します。
    《「Office Online」でファイルの保存方法》
  1. ファイルの開き方」を参考に、「Office Online」の画面から、作りたいファイルを作成します。
  2. 画面左上の「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択。以下の3つの方法を選択します。
    • 「保存ボタンはどこ?」・・・「Office Online」に「保存」ボタンはありません。クラウドサーバーに自動で同期されます。
    • 「コピーのダウンロード」・・・PCにコピーを保存できます。「コピーのダウンロード」をクリックし、「文書を表示するには、ここをクリックします。」をクリックし、「ファイルを保存する」にチェックを入れ、「OK」をクリックすると、「C\ユーザー\(ユーザー名)\ダウンロード」に保存されます。
    • 「PDFとしてダウンロード」・・・PDFに変換してPCに保存できます。「PDFとしてダウンロード」をクリックし、「ここをクリックすると、ドキュメントのPDFが表示されます。」をクリックし、「ファイルを保存する」にチェックを入れ、「OK」をクリックすると、「C\ユーザー\(ユーザー名)\ダウンロード」に保存されます。
【「Office Online」でファイルが開けない場合の対処方法】
  • ファイルのサイズが大きすぎると保存できません。Word、PowerPointは、10MB未満、Excelは、5MB未満である必要があります。※ファイルサイズを小さくする方法は、こちら
  • ファイル名に無効な文字が含まれている場合があります。記号などはできるだけ避けましょう。
  • ファイルを他のソフトなどで開いている場合には、ソフトを閉じてから、再度開きましょう。
  • Wordファイルをあまり装飾すると、互換性が無くなり、上手く開けない、という事態が起こります。特に、スマホでは、高度な装飾は対応していません。
  • OneDriveのフォルダ外に、ファイルを保存してしまうと、他の端末から開けないので、注意しましょう。
  • 複数アカウントを持っている場合は、別のアカウントのファイルは開けません。しかし、「共有」すれば、閲覧・編集などができます。
【使い方】
ファイルを開く方法 ファイルの開き方。
テンプレート テンプレートの利用方法。
ファイル共有 ファイルの共有のやり方。
Android Androidでの使い方。
クリップアート クリップアートの使い方。
Officeとの違い Officeとの違い。
オフラインでの使い方 オフラインでの使い方を指南。
トップページ Office Onlineのトップページ。
【豆知識】
  1. ファイルの拡張子は、自動的に決まってしまいます。都合が悪ければ、一旦、PCに保存して、保存し直しましょう。

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【厳選リンク】
Office Online Office Onlineの公式サイト。

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